WooCommerce PDF Invoice

Cuando diriges una tienda de comercio electrónico, sabes el valor de mantener la calidad en todos los aspectos que tratas. Generar y proporcionar facturas profesionales a los clientes es un aspecto importante de la existencia diaria de tu tienda. Ahora, WooCommerce es una gran opción para mantener una tienda de comercio electrónico, ya que sus opciones principales te ayudan a manejar casi todo. Y, lo que no puedas manejar con las opciones predeterminadas, puedes personalizarlo, si eres bueno para codificar, o conseguir un plugin. La creación e impresión de facturas es una de esas áreas en las que necesitas la ayuda de un plugin para administrar el proceso de manera eficiente.

¿Qué es WooCommerce PDF Invoice?

Esta extensión adjunta automáticamente una copia en PDF de la factura al correo electrónico del pedido completado. Los clientes pueden acceder a su cuenta y descargar las facturas anteriores y los administradores pueden reenviar el PDF o descargar una copia.

Esta extensión de WooCommerce te ayuda a crear facturas en PDF automáticamente y a adjuntarlas al correo que envías al cliente. Puedes elegir enviar el correo cuando el estado del pedido sea «en proceso» o «completado». Al mismo tiempo, tus clientes pueden entrar en su cuenta y acceder a las facturas de todas sus compras anteriores. Desde la parte trasera de la tienda, podrá reenviar o descargar la factura en PDF, si lo desea.

Una de las principales ventajas de usar una extensión para las facturas es que puedes personalizar el aspecto de las mismas. Del mismo modo, puede incluir información relevante para su empresa, como información fiscal o el logotipo. También encontrará una opción para serializar su factura, lo que ayuda con la contabilidad. Además, puedes personalizar el formato que utilizas para la numeración de las facturas y añadir una columna de facturas en la lista de pedidos. Además, puedes añadir o eliminar columnas de la plantilla de facturas con la ayuda de filtros.

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Si busca una funcionalidad decente para tratar las facturas en PDF, esta extensión le será de gran ayuda. La suscripción al sitio único del plugin está disponible por 79 dólares. Una suscripción de 5 sitios le costaría $99, y una de 25 sitios $199.

Para imprimir facturas, listas de empaque y listas de selección directamente desde tu administrador de WooCommerce, también puedes probar el plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists. Tiene opciones para imprimir documentos individualmente o en masa.

Características de WooCommerce PDF Invoice

Plantilla de factura personalizable
Secciones de información legal de la compañía como el número de impuestos, etc.
Numeración secuencial de las facturas
Adjuntar PDF al correo electrónico de «New Order» para administradores
Agregar imagen del logo al PDF
Personalizar el formato de la fecha
Personalizar el formato del número de factura
Añadir / Eliminar columnas de la factura utilizando filtros
Columna del número de factura en la lista de pedidos
Reenviar la factura o descargar la factura de la lista de pedidos
Cuadro de información de la factura en la pantalla de edición de pedidos

Ventajas de WooCommerce PDF Invoice

Crear una factura manualmente y luego enviarla a los clientes es realmente una tarea angustiosa para los propietarios de tiendas WooCommerce. Si ahorras todo ese tiempo, puedes concentrarte en muchos otros aspectos de tu tienda. Aquí hay una rápida compilación de algunas de las ventajas obvias que encuentras cuando usas los plugins mencionados anteriormente.

Mejora la eficiencia de tu negocio
Tiene la opción de enviar la factura en PDF a los clientes en tiempo real justo después de completar la compra. Esto añade mucha flexibilidad a múltiples aspectos de su negocio. El envío de facturas de forma manual implica todo un conjunto de procedimientos que incluyen correos electrónicos recurrentes y demás. Una vez que la necesidad del esfuerzo manual es mínima, refleja la eficiencia general de su tienda. Además, puede manejar los casos que implican pagos recurrentes como las suscripciones mucho más cómodamente.
Mejorar la experiencia del cliente
Todo sucede a un ritmo rápido en el comercio electrónico. Así que, naturalmente, cuando los clientes se hagan con la factura justo después de la compra, van a estar contentos con ella. Todo el flujo da una esencia sistemática a sus tratos y esto puede contribuir fácilmente a las compras repetidas. Por otra parte, si los clientes tienen que venir después de usted para obtener las facturas de sus compras, se crea una mala impresión.
Crear una identidad de marca
Con numerosas opciones disponibles en casi todos los sectores del comercio electrónico, mantener la identidad de su marca es especialmente importante. En el escenario actual, las posibilidades de que un cliente retenga su identidad de marca son bastante sombrías. Al incluir el logotipo y otros elementos visuales diferenciadores en sus facturas en línea, puede trabajar en el desarrollo de la identidad de marca también. La mayoría de los plugins que hemos analizado anteriormente ofrecen grandes opciones para personalizar el contenido y el diseño de las facturas.
Ahorra dinero, tiempo y entorno
Cuando eliges no imprimir una factura, en realidad estás ahorrando dinero y medio ambiente. Prácticamente te ahorras los gastos de mensajería y al evitar el uso de papel, también contribuyes a la gran causa. Además, evitas bastantes tickets de atención al cliente, así como posibles casos de facturas perdidas en tránsito. Una vez más, todo esto está de acuerdo con el hecho de que más clientes están eligiendo los pagos en línea. De esta manera se pueden evitar eficazmente las demoras en el pago y los seguimientos repetidos con los clientes.
Tratar mejor el cumplimiento de los impuestos
Al igual que la mayoría de los demás procesos, las facturas en línea también ayudan a simplificar los aspectos estresantes de la auditoría fiscal. Con opciones bastante detalladas y la capacidad de personalizar los campos a voluntad, puede asegurar un perfecto cumplimiento de los impuestos. Muchos de los plugins de WooCommerce PDF Invoices proporcionan opciones para elegir múltiples campos para las tasas de impuestos en la factura. Además, esto da más flexibilidad cuando vendes a varios países.
Accede fácilmente a las facturas del pasado
Cuando se tiene un sistema para crear facturas en PDF, se hace bastante fácil acceder a ellas en cualquier momento. Puedes encontrar facturas relevantes desde la página de detalle de pedidos de tu propia plataforma de comercio electrónico muy fácilmente. Los plugins de facturas PDF de WooCommerce realmente ayudan en este sentido. La mayoría de las veces, cuando sus clientes quieren acceder a las facturas de compras anteriores, pueden hacerlo sin esfuerzo. Además, hace que su gestión financiera sea más organizada, y puede desafiar fácilmente cualquier disputa con transparencia.

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